ПРРО для ФОП у 2026: кому потрібен, як зареєструвати і які штрафи
Просто про ПРРО для ФОП: кому обов’язково, хто звільнений, чим ПРРО відрізняється від РРО, як зареєструвати (4 форми + КЕП), офлайн-ліміти і штрафи у 2026.
З 1 серпня 2025 року штрафи за роботу без РРО/ПРРО повернулися в повному розмірі — і питання «чи треба мені ПРРО?» знову хвилює кожного ФОП, який приймає оплату від клієнтів. Розберемо без юридичної мови: кому обов’язково, хто звільнений, як зареєструвати і скільки коштує помилка.
Чи потрібен ПРРО — залежить від того, як ви приймаєте оплату:
- Потрібен: ФОП 2/3/4 груп ЄП і загальна система, якщо отримують готівку або оплату карткою на місці (термінал).
- Не потрібен: ФОП 1 групи; а також ті, хто приймає виключно безготівку — прямий переказ на рахунок (IBAN).
ПРРО чи РРО — у чому різниця
РРО — це класичний касовий апарат (залізна каса). ПРРО — програмний РРО: застосунок на телефоні, планшеті чи компʼютері, який видає фіскальний чек і надсилає його в ДПС. ПРРО можна користуватися безкоштовно (рішення ДПС «Каса») або через провайдерів (Checkbox та ін.) — апарат купувати не обовʼязково.
Кому потрібен ПРРО, а кому — ні
- ФОП 2, 3, 4 груп ЄП, що приймають готівку (з винятками)
- ФОП на загальній системі з готівковою виручкою
- Оплата карткою на місці через термінал
- ФОП 1 групи ЄП
- Хто приймає виключно безготівку — переказ на IBAN
Інтернет-магазин — окремий важливий випадок
Тут плутаються найчастіше. Якщо клієнт оплачує при отриманні — кур’єру або на відділенні Нової Пошти (накладений платіж) — інтернет-магазин зобов’язаний застосовувати ПРРО/РРО. Якщо ж усі розрахунки тільки безготівкою (прямий переказ на рахунок) — застосовувати ПРРО не потрібно.
Як зареєструвати ПРРО — крок за кроком
- Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис) — обовʼязковий. Коштує орієнтовно 350–700 ₴, дійсний зазвичай рік.
- Подати форми в ДПС через Електронний кабінет: 20-ОПП (дані про точку), 1-ПРРО (заява на касу), 5-ПРРО (реєстрація касира) і 2-РРО — якщо є касовий апарат.
- Дочекатися реєстрації — зазвичай від кількох годин до одного робочого дня.
- Почати видавати чеки у застосунку ПРРО — кожен чек автоматично йде в ДПС.
Офлайн-режим — є ліміти
Якщо інтернет зник, ПРРО працює офлайн, але в межах:
- не довше 36 годин поспіль;
- сумарно не більше 168 годин на місяць;
- потрібен запас щонайменше 2000 зарезервованих фіскальних номерів.
Штрафи за роботу без ПРРО у 2026
| Порушення | Санкція |
|---|---|
| Продаж без чека / без застосування ПРРО (перше) | 100% вартості проданого товару |
| Повторне порушення | 150% вартості товару |
Штрафи діють у повному розмірі з 1 серпня 2025 року (Закон №265/95-ВР). Окремо нагадаємо: товарний облік — це інший обовʼязок; про нього — у статті «Чи зобовʼязаний ФОП вести товарний облік».
Каса з ПРРО-чеком без зайвих рухів
Окремий застосунок ПРРО, окрема програма обліку, окремий друк — це три різні вікна. Зручніше, коли чек і облік в одному місці: пробив продаж — чек пішов у ДПС і покупцю, а залишки списались самі.
Фіскальний чек через Checkbox прямо в ДПС, чек покупцю на пошту, X/Z-звіти, зміни касирів — і все це разом зі складським обліком, без 1С. У браузері, базовий тариф — безкоштовно.
Спробувати безкоштовно →