Гайди

Ніколи не вели облік? Почніть звідси — за 5 хвилин і простими словами.

Реєстрація, майстер із двох кроків, реквізити компанії, перший погляд на інтерфейс — усе по черзі.

Що це за жовті підказки і сині бульбашки. Як їх перезапустити, коли пропустили.

Як завантажити ~20 товарів, кілька клієнтів і кілька проведених документів — щоб поклацати на реальних даних.

Назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, директор — що йде на видаткові і рахунки-фактури.

Ваше ім'я, email, роль і поточний тенант — як і де змінити.

Як додати бухгалтера, комірника чи менеджера — безпечно, через email і код активації.

Як швидко перенести каталог — файлом Excel або прямо з Rozetka/Prom. Авторозпізнавання колонок, попередній перегляд перед записом.

Уже торгуєте на Rozetka чи Prom? Не набивайте каталог руками: назви, артикули й ціни приїдуть з майданчика одним кліком, окремими кнопками — фото та початкові залишки.

Прайс постачальника одягу чи взуття завантажується як є: колонки «Розмір» і «Колір» самі стають ознаками, а рядки з однаковою назвою збираються в одну модель.

Клієнти і постачальники в одному файлі. Тип, ЄДРПОУ, ІПН — як правильно.

Якщо переходите в СкладПро з товаром на складі — як його завести коректно.

Як прийняти товар на склад: постачальник, товари, собівартість.

Завантажте PDF, фото або Excel приходної накладної — AI прочитає її і заповнить форму закупівлі за вас.

Сфотографували товар — ШІ сам зробить чернетку картки: назву, опис, характеристики, артикул і штрихкод. Ви перевіряєте, ставите ціну й одним кліком створюєте товар.

Єдиний «лоток» для всього, що приходить ззовні й що треба не забути: фото та PDF накладних, голосові, переоблік із телефона, текстові задачі — з мобільного застосунку, Telegram або компʼютера.

СкладПро на телефоні — фото товару → ШІ-картка, перевірка залишків зі сканером, переоблік і «Вхідні» прямо з кишені. Ставиться з браузера, без магазину застосунків.

Наклейки з штрихкодом, назвою і ціною — на термопринтер або на аркуш A4 із самоклейкою. З картки товару, пакетом із довідника або одразу з приходу.

Одяг, взуття, типорозміри: одна модель — багато різновидів. Окремий залишок і ціна на кожен розмір, матричний прихід ростовкою, вивантаження на маркетплейси однією карткою.

Від порожнього обліку до проведеного документа: товар, клієнт, кількість, ціна.

Коли клієнт хоче товар «під замовлення». Як зафіксувати, зарезервувати, виконати, конвертувати в продаж.

Закрити потребу замовлення товаром з іншого складу: відправити, побачити «в дорозі», підтвердити приймання. Усі нюанси резерву.

Зафіксувати, що ви очікуєте товар від постачальника, а коли він приїде — у клік перетворити замовлення на закупівлю. Передоплата, часткові поставки, «План закупок».

Клієнт повернув покупку. Або ви повертаєте постачальнику бракований товар.

Створення ТТН прямо з продажу, відправка кінцевому покупцю (дропшипінг), готова ТТН за номером, друк наклейки і трекінг — без кабінету перевізника. Обидва перевізники: НП і Укрпошта.

Клієнт замовляє у вас, а посилку напряму відправляє постачальник. Як оформити, керувати стадіями й бачити борг — без жодного руху по складу.

Продавайте на маркетплейсах без подвійного обліку: замовлення самі падають у СкладПро, залишки й ціни оновлюються на вітрині, а нові товари їдуть туди лише тоді, коли ви самі їх обрали.

Замініть excel-прайс однією посиланням: клієнт заходить без реєстрації, гортає товари з фото, бачить ціну від суми замовлення й надсилає заявку — а ви одним кліком робите з неї замовлення.

Підключіть свою касу Checkbox, щоб роздрібні продажі за готівку й картку друкували фіскальний чек ДПС. Разове налаштування + щоденне відкриття та закриття зміни.

Повний ланцюг налаштування роздробу — від увімкнення каси й підключення Checkbox до торгових точок, ПРРО-кас, привʼязки планшета й входу касирів (зокрема касира без email). Усе по кроках, з поясненням, що з чим зʼязано.

Робоче місце касира: продаж за готівку/картку з фіскальним чеком (автодрук), повернення, службові внесення й вилучення готівки, X/Z-звіти, PIN-замок і закриття зміни.

Перерахунок усього, що є на складі, і вирівнювання обліку до факту.

Локальне підправлення кількості (одна-дві позиції), без повної інвентаризації.

Як зафіксувати, що клієнт заплатив — готівкою чи на рахунок. З прив'язкою до продажу і без.

Зворотне до ПКО: коли гроші виходять — постачальнику, зарплата, інкасація. Готівка чи з рахунку.

Куди пішли гроші — у звітах видно через статтю кожного ВКО/ПКО.

Замість ручних ПКО/ВКО — завантажте виписку з банку. Система впізнає платежі й створить документи.

Віджет на дашборді сам рахує, коли і скільки платити (ЄП, ЄСВ, військовий збір) і коли подавати декларації — з вашого податкового профілю.

Єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за ваш квартал чи рік — з реальних надходжень у касі й банку. Плюс дедлайни, шпаргалка строків і смужка річного ліміту групи.

AI підказує статтю для платежів, попереджає про дублікати, допомагає з рутиною. Доступно у тарифі «Бізнес» і вище.

Клієнт платить наперед — як це зафіксувати і потім «зарахувати» в продаж.

Власні названі рахунки (кілька банків, карток, каса) і сальдо по кожному.

Інкасація, зняття з картки, перекидка з ФОП-рахунку на особистий — однією дією. І чому такий переказ не має бути доходом.

Як читати дебіторку і кредиторку. Що означає сальдо у плюсі та в мінусі.

Як виникають і закриваються борги. Що робити, коли клієнт не платить.

Як виправити помилку у проведеному документі. Чому не можна просто «редагувати».

6 звітів у СкладПро — який для чого. Як вибрати потрібний.

Скільки заробили за період. Виручка, собівартість, прибуток, націнка.

Зріз поточного складу: товар × склад × кількість × сер. собівартість × вартість.

Що, кому і скільки продали за період. Топ-50 товарів, топ-20 клієнтів.

Сітка розмір × колір: скільки продано за період і скільки лишилось зараз. Червоним — ходовий розмір, який уже закінчився.

Хто винен вам і кому винні ви — сума по кожному контрагенту. Клік по сумі відкриває документи, з яких вона склалась.

Скільки прийшло, скільки вийшло, по днях і по рахунках.

Як зберегти звіт як .xlsx, як надрукувати, як зберегти PDF.

Що міняє галочка «Послуга». Коли її ставити і чому.

Як СкладПро рахує, скільки коштує одиниця товару. Що з цим робити.

Принцип незмінності — і як з ним жити. Скасування замість «правки».

Що означає «залишок 27, в резерві 5, доступно 22». Звідки беруться резерви.

Як побачити, що відбувалось з конкретним товаром у часі.

Чому за замовчуванням склад один. Коли і як увімкнути «мульти-склад».

5 ролей (admin, manager, storekeeper, accountant, cashier) + тонке налаштування прав, приховування собівартості та замок періоду.

Чекбокси «Кілька складів», «Замовлення (клієнтів і постачальникам)» тощо — як їх правильно ставити.

Картка вашого ФОП — юридичні реквізити для друкованих форм і податковий профіль для календаря. Кілька ФОП — в одному акаунті.

Скоро: ставки 20/14/7/0/без. Як це працюватиме.

Як додати свій лого на видаткові та рахунки-фактури.

Роздріб, опт, крупний опт — кілька цін на товар. Як завести тарифи й рахувати їх автоматично.

Зберіть фірмовий прайс під клієнта — оберіть колонки, ціни й оформлення, та надішліть у PDF або Excel.

Постачальник підняв прайс — підняти свої ціни на 10% за пару кліків. З попереднім переглядом і можливістю все повернути.

Пробний період, тарифи, оплата карткою, що буде після завершення періоду і як знизити тариф.

Що брати для чеків на касі й для наклейок зі штрихкодом: які моделі працюють зі СкладПро одразу, а які зроблені лише під телефонний застосунок і не запрацюють ні з нами, ні з будь-якою іншою програмою.

Щоб чек друкувався сам, без вікна принтера. Два шляхи: застосунок «СкладПро Каса» (принтер, ширина стрічки, друк напряму чи через драйвер — усе в його налаштуваннях) або каса у браузері з ярликом Chrome і принтером за замовчуванням.