Доставка: Нова Пошта й Укрпошта

Якщо ви відправляєте Новою Поштою — ТТН можна створити прямо з продажу, не відкриваючи кабінет НП. Адреса й отримувач підтягуються з картки клієнта, номер зберігається в документі, статус доставки оновлюється сам. А коли клієнт просить відправити кінцевому покупцю (дропшипінг) — отримувача можна вказати разово, нічого не зберігаючи в картці.

Створити ТТН з продажу

Відкрийте проведену видаткову накладну (продаж) і натисніть «Створити ТТН». Відкриється вікно, де зверху — перемикач отримувача з трьох варіантів. Нижче — вага, оголошена вартість, опис і (за потреби) контроль оплати. Якщо у вас додано кілька місць відправки, там же зʼявиться селектор «Звідки відправляєте» — оберіть потрібне відділення чи поштомат (габарити для поштомата рахуються від обраного місця).

Збільшити

Три варіанти отримувача

1. 1

   На контрагента — звичайна відправка

   Отримувач — сам клієнт. Місто, відділення, ПІБ і телефон беруться з його картки (профіль доставки НП). Нічого вводити не треба — лише вага й вартість. Якщо в картці клієнта профіль доставки не заповнений, система підкаже відкрити картку (або скористатись наступним варіантом).

2. 2

   Інший отримувач (разово) — дропшипінг

   Коли треба відправити не клієнту, а кінцевому покупцю. Вводите місто й відділення НП, ПІБ і телефон отримувача саме для цієї відправки. Якщо отримувач — юрособа або ФОП, поставте відповідну позначку і вкажіть код: ЄДРПОУ (юрособа, 8 цифр) або ІПН (ФОП, 10 цифр).

   Ці дані не зберігаються в картці контрагента — вони живуть тільки на цьому документі. Зручний бонус: цей режим дозволяє відправити навіть тоді, коли в клієнта взагалі немає профілю доставки.

   

   Збільшити

3. 3

   Готова ТТН (номер) — клієнт створив накладну сам

   Іноді клієнт сам оформлює накладну (у Нової Пошти або Укрпошти) і дає вам лише номер. Тоді оберіть «Готова ТТН» і введіть його — перевізник визначається за форматом: 14 цифр — Нова Пошта, 13 — Укрпошта. Ми не створюємонакладну — лише зберігаємо номер; для Нової Пошти статус доставки після цього трекається автоматично, як і для власних ТТН.

   Готову ТТН можна вписати навіть без підключення Нової Пошти

   Вставити наявний номер і надрукувати допоміжну наклейку можна одразу, не підключаючи НП — статус НП ми підтягуємо самі. Підключення (свій API-ключ у Налаштуваннях) потрібне лише щоб створювати нові ТТН із застосунку.

   Для такої ТТН система друкує власну допоміжну наклейку зі штрихкодом того самого номера, назвою контрагента і номером вашої видаткової — щоб не переплутати коробки, коли один контрагент прислав кілька замовлень. На відділенні оператор сканує штрихкод і друкує офіційну наклейку зверху.

Куди доставити: відділення, поштомат чи кур'єр на адресу

У виборі цілі доставки є перемикач «Відділення / поштомат» ↔ «Кур'єр на адресу»:

• Відділення / поштомат — як звично: обираєте місто й починаєте вводити номер відділення або поштомата зі списку.
• Кур'єр на адресу — адресна доставка «до дверей». Обираєте місто, потім вулицю (теж із підказки НП) і вписуєте будинок та квартиру. НП привезе посилку за вказаною адресою.

Перемикач доступний і в профілі доставки контрагента (тоді адреса збережеться й підставлятиметься автоматично), і в режимі разового отримувача (дропшипінг — тільки для цієї відправки).

Захопити отримувача вже на замовленні

Якщо ви працюєте через замовлення клієнта і дані кінцевого покупця прийшли разом із замовленням (лист, заявка) — не чекайте відвантаження. На формі замовлення (і видаткової) є секція «Дропшипінг — інший отримувач ТТН»: увімкніть її та заповніть отримувача одразу. Коли оформите продаж із цього замовлення, отримувач перенесеться у видаткову автоматично — при створенні ТТН його не доведеться вводити вдруге.

Збільшити

Кілька місць (коробок) в одному відправленні

Коли замовлення не влазить в одну коробку, у вікні ТТН поруч із вагою є лічильник «Місць». Поки він на 1 — форма виглядає як завжди. Збільшили — розкривається таблиця місць, уже заповнена копіями першого (найчастіший випадок — кілька однакових коробок), а поле ваги вгорі перетворюється на підсумок «Разом, кг».

• у кожного місця своя вага й габарити (Д×Ш×В) — перевізник друкує окрему наклейку на кожну коробку, тож описати треба кожну;
• кнопка ⧉ дублює рядок (зручно, коли коробки однакові), ✕ прибирає зайвий;
• для Укрпошти є ще поле «Що всередині» — цей опис друкується на ярлику саме тієї коробки, щоб на відділенні нічого не переплутали.

Збільшити

Друк нічого не ускладнює: кнопка сама скаже «Друк 3 наклейок» і віддасть по наклейці на кожну коробку одним файлом. Номер ТТН у Нової Пошти один на все відправлення; Укрпошта присвоює кожному місцю власний ШКІ, але статус ми відстежуємо по відправленню цілком.

Друк наклейки і трекінг

Після створення ТТН у тому ж вікні зʼявляться номер, кнопки «Друк наклейки»,«Оновити статус» і поточний статус доставки. Наклейка відкривається прямо в застосунку — з прев'ю та діалогом друку, без переходу в окрему вкладку (так само, як друк накладних). Для власної ТТН друкується офіційна наклейка НП (100×100 або A4), для готової — ваша допоміжна зі штрихкодом.

Укрпошта — той самий шлях, другий перевізник

Укрпошта працює в СкладПро так само, як Нова Пошта: створення відправлення прямо з продажу, вибір відділення чи курʼєра на адресу, габарити й вага, друк наклейки, скасування й автоматичний трекінг статусів. Тому окремо переучуватись не треба — вікно ТТН Укрпошти дзеркалить вікно НП.

Різниця лише в підключенні. У Налаштування → Інтеграції → Укрпошта два варіанти:

• Через платформу СкладПро (нічого укладати не треба) — ви вказуєте лише дані відправника: ПІБ та індекс (домашню адресу вводити не потрібно). Відправлення йде від фізособи за агентською схемою. Післяплати в цьому режимі немає.
• Власний договір з Укрпоштою — вводите свої ключі, які видає менеджер УП після укладення договору. Тоді доступна й післяплата, а гроші йдуть за вашим договором (картку для виплат привʼязують у кабінеті Укрпошти).