Усі гайди
Перші кроки

Демо-дані: подивитись систему «зсередини»

Як завантажити ~20 товарів, кілька клієнтів і кілька проведених документів — щоб поклацати на реальних даних.

3 хв читання

Уявіть: ви відкрили нову програму, скрізь нулі і порожні таблиці. Незрозуміло, як воно виглядає в дії. Демо-дані — це «учбовий тенант», який наповнюється одним кліком: товари, склад, контрагенти, кілька проведених документів. Можна клацати скрізь, нічого не зламаючи.

Що завантажується

  • ~20 товарів у 3-4 категоріях (від «Кава» до «Сервіс»).
  • 2 склади: «Основний» і «Точка №2».
  • 5-7 контрагентів: і клієнти, і постачальники.
  • 1-2 проведених закупівлі — щоб з'явились залишки.
  • 3-4 проведених продажі — щоб у звітах було що показати.
  • Касові ордери (ПКО/ВКО) на кілька операцій.

Як завантажити

  1. 1

    Відкрийте Дашборд

    У бічному меню — Дашборд. Вгорі сторінки — банер з демо-даними (його ж пропонує останній крок майстра при реєстрації).

    Банер з пропозицією завантажити демо-дані
    Банер показується тільки якщо у вас в обліку <5 товарів і <3 документів. Тобто на свіжому тенанті.
  2. 2

    Натисніть «Завантажити демо»

    Кнопка «Завантажити демо» (або «Обрати галузь і завантажити демо»). Через 5-10 секунд побачите підтвердження: створено N товарів, M клієнтів, K документів.

  3. 3

    Подивіться, що тепер є

    Зайдіть у будь-який розділ — там вже не порожньо. Залишки, продажі, заборгованість — все живе.

    Розділ Склад з завантаженими демо-залишками
    Так виглядає вкладка «Склад» після завантаження. Можна клацати, фільтрувати, дивитись рухи.

Як видалити демо-дані

Коли натренувались — зайдіть у Допомога (бічне меню) і натисніть «Видалити демо». Якщо ви не змішували демо зі своїм обліком — усе піде одним кліком: товари, склади, контрагенти, документи, рухи. Ваші записи (якщо вже додавали) лишаться.

Якщо ви вже почали вести СВІЙ облік на демо-даних
Якщо ви самі створили документи, де фігурують демо-товари (склади, контрагенти) — прибрати лише демо вже не вийде: дані переплелися. Система запропонує повне скидання (демо разом із вашими записами) з підтвердженням 4-значним кодом — це зітре геть усе й поверне порожній обліковий лист. Тож якщо свої дані шкода — не змішуйте їх із демо.

Кому раджу

  • Вам, якщо ви ще ніколи не вели облік у програмі. Помилок не буде.
  • Колегам, кого ви запросили. Хай поклацають перш, ніж торкатись бойових даних.
  • Бухгалтеру, якщо хочете показати, що тут і як, без розкриття реальних чисел.

Часті питання

Я завантажив демо-дані і вже почав вести свій облік разом з ними. Як викрутитись?
Якщо ваші документи переплелися з демо — окремо прибрати демо вже не вийде. Варіанти: (а) залишити демо як є — вони не заважають, просто дивно виглядають у звітах; або (б) зробити повне скидання у розділі Допомога — система попросить ввести 4-значний код і зітре все (демо + ваші записи), щоб почати з чистого аркуша. Якщо даних шкода — пишіть нам у підтримку, спробуємо допомогти.
А мої справжні товари і клієнти не зачепляться при видаленні демо?
При звичайному видаленні (коли свій облік ви не змішували з демо) — ні: система знає, які записи з демо-набору, і прибирає тільки їх. Але якщо ваші документи переплелися з демо й ви обрали повне скидання — зітреться все, разом із вашими записами. Код-підтвердження саме для того, щоб це не сталося випадково.
Чи можна завантажити демо повторно?
Так. Видаліть попередні (у розділі Допомога), потім на Дашборді натисніть «Завантажити демо» знову. Нові записи будуть з тими ж назвами, але новими ID.
Далі →
Реквізити компанії
Назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, директор — що йде на видаткові і рахунки-фактури.

Подивіться також