Усі гайди
Перші кроки

Перші 10 хвилин у СкладПро

Реєстрація, майстер із двох кроків, реквізити компанії, перший погляд на інтерфейс — усе по черзі.

5 хв читання

Вітаємо! Якщо ви відкрили цей гайд — швидше за все, ви щойно зареєструвалися (або збираєтесь). Цей текст проведе вас за руку через перші 10 хвилин — щоб ви не клацали наугад і не боялися щось «зламати».

Спокійно — нічого не зламається
У вас власна «пісочниця», ізольована від інших користувачів. Можна спокійно клацати, створювати і видаляти. Якщо щось пішло не так — в розділі «Допомога» є кнопка скинути демо-дані.

1. Реєстрація

Зайдіть на skladpro.net.ua, натисніть «Зареєструватися». Можна:

  • увійти через Google (швидко, без паролю);
  • або через email + пароль — на email прийде лист із підтвердженням.

Після підтвердження email вас зустріне короткий майстер із двох кроків. Не пропускайте — він налаштує систему під ваш бізнес за хвилину.

2. «Почніть звідси» — що вам потрібно

Перший екран майстра — список можливостей із перемикачами. Увімкніть те, чим користуватиметесь, і вимкніть зайве: інтерфейс покаже лише потрібні розділи, а решту сховає. Так система не лякає новачка двадцятьма пунктами меню.

Перший крок майстра: перемикачі можливостей компанії
Кожен рядок пояснює, що саме зʼявиться: замовлення й резерв, повернення, борги, кілька складів, інвентаризація… Нічого «на все життя» — усе перемикається пізніше.
Це не остаточний вибір. Кожна можливість потім вмикається чи вимикається у Налаштування → Компанія → Можливості. Деталі — у гайді «Прапори фіч».

3. Демо-дані?

Другий (і останній) екран майстра — пропозиція заповнити демо-даними: кілька товарів, склад, контрагенти й пара проведених документів, щоб одразу побачити «живу» систему. «Так, заповнити демо» — додамо приклади (видалите будь-коли). «Почати з нуля» — порожня система під ваші реальні дані.

Другий крок майстра: пропозиція заповнити демо-даними
Внизу список того, що саме створимо. Якщо вагаєтесь — беріть демо: видалити його одним кліком простіше, ніж вигадувати тестові дані руками.
А реквізити компанії?
Їх запитаємо наступним кроком — назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, IBAN, адреса, підпис. Можна пропустити й заповнити пізніше у Налаштування → Компанія: вони потрібні до першої друкованої форми. Деталі — «Реквізити компанії».

4. Перший погляд: дашборд

Після майстра ви потрапите на Дашборд. Спочатку він майже порожній — це нормально, ви ж нічого ще не зробили. Згодом тут оживуть віджети: гроші за місяць (продажі, прибуток, каса, борги), податковий календар, товари, що закінчуються, останні документи, топ товарів. Дашборд розкладено у дві колонки: ліворуч — гроші й податковий календар, праворуч — операції (швидкі дії, залишки, документи, топ). Грошові плитки бачать лише ролі з правом «Гроші» — якщо їх не видно, річ у правах доступу.

Дашборд щойно зареєстрованого тенанта: банер огляду, пропозиція демо-даних і порожні грошові плитки
Порожній дашборд одразу після реєстрації: угорі смужка пробного періоду, далі відео-огляд системи, пропозиція завантажити демо-дані й грошові плитки з нулями. Нижче — «Операції на сьогодні» зі швидкими діями. Зліва — усе меню; «Каси й точок» тут немає, бо роздрібну касу не вмикали.

Що тут є:

  1. 1

    Зліва — навігація

    Розділи: Дашборд, Вхідні, Продажі, Закупівлі, Склад, Гроші, Звіти, Довідники, Налаштування і Допомога найнижче. Якщо ввімкнете роздрібну касу — над «Продажами» додасться ще «Каса й точки». Це повний набір — складніше не буде.

  2. 2

    Документи — кнопкою «+» у розділі

    Щоб додати документ, відкрийте потрібний розділ зліва й натисніть кнопку «+ Тип» угорі: «Продажі»«+ Видаткова накладна», «Закупівлі»«+ Закупівля», «Гроші → Каса»«Створити» → «Прихід (ПКО)». Найчастіші дії також винесені картками на дашборд.

  3. 3

    Внизу — підказки

    Якщо у вас усе порожнє — система сама буде пропонувати: «Завантажте товари», «Запросіть колег», «Подивіться на демо-даних».

5. Що далі?

Тут три типові сценарії — оберіть свій:

Часті питання

А мої дані бачать інші користувачі СкладПро?
Ні. У кожного клієнта окрема ізольована схема в базі даних. Сусідній ФОП не бачить ваших товарів і не може випадково на них зіслатись.
Що якщо я обрав не ту нішу?
Нічого страшного. Ніша — це просто «коробочка» з налаштуваннями. Всі прапори фіч окремо вмикаються/вимикаються у Налаштування → Компанія. Жоден ваш товар чи документ не залежить від цього вибору.
Я не закінчив майстер — куди він дівся?
Майстер закривається після першого кроку, але всі питання, які ви пропустили, чекають у Налаштування → Компанія. Заходьте і дозаповнюйте по черзі.
Я не пам'ятаю, в якому розділі моя інформація.
Шпаргалка: товари / клієнти / склади — це Довідники. Документи (продажі, закупівлі) — у відповідних розділах. Поточні цифри (залишок, борг) — це або Склад, або Взаєморозрахунки. Якщо губитесь — натискайте «?» у верхньому правому куті будь-якої сторінки, там коротка підказка.
Далі →
Тур і підказки в інтерфейсі
Що це за жовті підказки і сині бульбашки. Як їх перезапустити, коли пропустили.

Подивіться також