Щоденна робота

✨ Розпізнавання накладної постачальника

Завантажте PDF, фото або Excel приходної накладної — AI прочитає її і заповнить форму закупівлі за вас.

3 хв читання

Замість того щоб вручну вбивати 20–50 позицій з паперової чи PDF-накладної, ви завантажуєте документ — і AI читає його за вас: розпізнає постачальника, дату, номер, усі товари з кількістю та цінами, і відкриває звичайну форму закупівлі вже заповненою. Вам лишається перевірити і провести.

AI лише пропонує — проводите ви

Розпізнавання нічого не створює і не проводить саме. Це чернетка-префіл: ви бачите кожне поле, виправляєте за потреби й тільки тоді натискаєте «Зберегти і провести». Якщо AI десь помилився — ви це побачите в перегляді ще до проведення.

Покроково

1
Закупівлі → «Розпізнати документ»
Відкрийте «Закупівлі». Угорі, поряд із «+ Закупівля», — кнопка «✨ Розпізнати документ».
2
Завантажте файл
Перетягніть файл у вікно або натисніть, щоб обрати. Підтримуються PDF, фото (JPG/PNG/HEIC), Excel (XLSX) і CSV — до 10 МБ, PDF до 5 сторінок. Фото з телефону теж годиться — головне, щоб цифри було видно.
3
AI читає документ
Зазвичай 5–15 секунд. Нічого натискати не треба — щойно готово, відкриється перегляд.
4
Перевірте розпізнане
Перегляд показує постачальника (знайдений у довіднику чи новий), дату й номер, таблицю позицій і підсумки для звірки з папером. Біля кожної позиції — бейдж надійності розпізнавання.
AI розпізнав постачальника, 4 позиції (2 знайдено в каталозі) і підсумки. Біля кожного рядка — бейдж надійності; унизу суми для звірки з документом.
5
Перенесіть у форму і проведіть
Кнопка «Перенести у форму закупівлі» відкриє форму з усіма позиціями. Знайдені в каталозі товари вже підставлені; нові — з назвою з документа: оберіть існуючий товар або створіть на ходу. Так само з постачальником, якого ще немає в довіднику. Перевірте склад і ціни — і «Зберегти і провести».

Що означає колір надійності

висока (зелене) — текст чіткий, AI впевнений. Зазвичай можна довіряти.
середня (помаранчеве) — розібрав, але є сумнів (нечіткий друк). Перегляньте уважно.
низька (червоне) — поганий скан, перекіс чи блік. Обов'язково звірте з документом.

Формати і точність

PDF та Excel (експорт з 1С, накладна поштою) розпізнаються швидко й дешево — текст у них уже чистий. Фото з телефону складніші (блік, перекіс), тому для них ми використовуємо точнішу модель. Якщо є вибір — PDF або Excel дадуть найточніший результат.

ПДВ

Якщо ви не платник ПДВ, а в документі ПДВ є — система покаже попередження і приведе всі ставки до «без ПДВ» (підсумки лишаються як у документі, для звірки). Деталі — «ПДВ».

Кому доступно і ліміти

Два окремі лічильники на місяць — документи (PDF/Excel) і фото:

Free — розпізнавання недоступне.
Старт — 5 документів PDF/Excel на місяць, фото — ні (апсейл на «Бізнес»).
Бізнес — 30 документів + 10 фото на місяць.
Pro — 150 документів + 50 фото на місяць.

Поточний залишок видно прямо у вікні завантаження. Розпізнавання — частина ✨ AI помічника.

Часті питання

AI помилився в кількості/ціні. Це безпечно?▾

Так — нічого ще не проведено. Виправте рядок у формі закупівлі перед «Зберегти і провести». AI лише заповнює чернетку, фінальне рішення завжди за вами.

Постачальника немає в довіднику.▾

AI покаже розпізнані назву, ЄДРПОУ та IBAN. У формі оберіть існуючого постачальника або заведіть нового на ходу — як при звичайній закупівлі.

Деякі товари позначені «новий — створіть у формі».▾

Це позиції, яких ще немає в каталозі (AI не знайшов схожого за назвою). У формі для такого рядка оберіть наявний товар або створіть новий — назву вже підставлено.

У мене багатосторінкова накладна.▾

До 5 сторінок у PDF. Якщо більше — розбийте на частини й завантажте окремо.

Хочу розпізнати фото, а кнопка пропонує «Бізнес».▾

Фото доступне з тарифу «Бізнес». На «Старті» працює розпізнавання PDF/Excel — попросіть постачальника надіслати накладну файлом, або перейдіть на «Бізнес».

Далі →

📷 Картки товарів із фото (ШІ)

Сфотографували товар — ШІ сам зробить чернетку картки: назву, опис, характеристики, артикул і штрихкод. Ви перевіряєте, ставите ціну й одним кліком створюєте товар.