Як це працює
Журнал рухів товару
Як побачити, що відбувалось з конкретним товаром у часі.
3 хв читання
Журнал рухів — найбільш «технічний» екран у системі. Тут історія кожної зміни залишку: коли, який документ, на скільки штук, по якій ціні. Це правда системи на найнижчому рівні.
Коли заходити
- Щось не сходиться (звіт показує одне, у голові інше) — журнал покаже, де «провисло».
- Шукаєте, чому в товара дивна собівартість — буде видно «дорогу» закупівлю чи помилку.
- Звіряєтесь з бухгалтером — у нього таблиця, у вас журнал.
Як читати
- Дата — коли документ був проведений.
- Тип — закупівля, продаж, повернення, переміщення, інвентаризація, коригування, сторно.
- Кількість — позитивне (зайшло) або негативне (пішло).
- Сума — для закупівель = ціна × кількість; для продажів = собівартість × кількість.
- Документ — клікабельне посилання на оригінал.
Журнал — append-only
У журнал записи тільки додаються, ніколи не змінюються і не видаляються. Якщо документ скасовується — у журналі з'являється другий, «дзеркальний» запис (наприклад: продаж на −5 → з'явиться додатковий рядок на +5 при сторно).
Snapshot vs журнал
Поточний залишок (те, що ви бачите у «Складі») — це snapshot, кешована таблиця. Вона оновлюється тригером при кожному русі. Журнал — це джерело правди: якщо в snapshot з'явилось щось дивне, ми завжди можемо перерахувати його з журналу і перевірити.
Часті питання
Чи можу я зробити запис у журнал напряму?▾
Ні. Журнал — наслідок проведених документів. Якщо вам треба «штучно змінити залишок» — використовуйте коригування або інвентаризацію.
Чому в журналі немає чернеток?▾
Бо чернетка не зачіпає залишків. Журнал — тільки для тих документів, які реально «вплинули» на склад.
Далі →
Кілька складів: коли потрібно
Чому за замовчуванням склад один. Коли і як увімкнути «мульти-склад».