Коригування залишку

Коригування — це швидке «підправити одну-дві позиції». Наприклад, ви розбили одну пляшку, або знайшли коробку, яку забули. Не треба робити повну інвентаризацію — просто створіть коригування на конкретну позицію.

Як зробити

1. 1

   Відкрийте «Склад → Коригування»

   Зліва в меню — «Склад → Коригування». Угорі праворуч кнопка «+ Коригування».

2. 2

   Виберіть склад, дату і напрям

   Напрям — перемикач із двох варіантів: «Списання (нестача / шкода)» (товару поменшало) або «Оприбуткування (надлишок)» (товару побільшало). Оберіть той, що відповідає вашій ситуації.

   Поле «Примітка» — необовʼязкове (placeholder «Внутрішня примітка»). Сюди корисно вписати, чому залишок змінився: брак, крадіжка, знайшли під столом, виправлення помилки вводу — для аудиторського сліду.

3. 3

   Додайте позиції

   Додайте товари і в колонці «Кіл-сть» впишіть, на скільки штук змінюється залишок (звичайне додатне число). Чи додається ця кількість, чи списується — визначає вибраний вище Напрям.

4. 4

   «Зберегти і провести»

   Залишок змінився. У журналі рухів — запис типу «Коригування» з вашою причиною.

Коригування vs Інвентаризація

Питання, яке часто виникає. Коротко:

• Коригування — точкова правка, 1-3 позиції. Швидко.
• Інвентаризація — звірка всього складу. Довше.

Технічно обидва роблять рух у журналі. Семантично — інвентаризація має «авторитет»: ви сказали, що в цей день було рівно стільки. Коригування — це «ой, я додаю/віднімаю одну штуку».

Коли НЕ використовувати коригування

• Помилка у проведеному продажі / закупівлі → використовуйте скасування, а не коригування. Коригування «затирає» помилку без виправлення корінного запису.
• Перерахунок усього складу → робіть інвентаризацію — буде швидше і чистіше.
• Зміна собівартості → коригування міняє тільки кількість. Для зміни собівартості — спецоперація, поки що пишіть нам у підтримку.