Онлайн-замовлення: форма-вітрина для оптових клієнтів

Онлайн-замовлення — це публічна сторінка-вітрина за вашим прайсом. Ви розсилаєте оптовим клієнтам одне посилання: вони відкривають його без реєстрації, обирають товари з фото, бачать ціну, що залежить від суми замовлення, і надсилають заявку. Заявка падає у «Вхідні», а ви одним кліком робите з неї повноцінне замовлення клієнта.

Як це працює

Крок 1. Додайте фото товарам

Вітрина показує фото, тож спершу переконайтесь, що товари їх мають. У картці товару (Довідники → Товари) тепер можна завантажити кілька фото — перше (із зірочкою ★) стає головним, решта відкриваються галереєю по кліку. Порядок міняється стрілками, головне фото — просто перше.

Крок 2. Створіть форму

1. 1

   Відкрийте розділ

   Налаштування → Онлайн-замовлення → кнопка «Нова форма».
2. 2

   Назвіть форму

   Внутрішня назва (напр. «Опт магазинам») — клієнти її не бачать. А от поле «Примітка» одразу під нею — навпаки: цей текст покупець побачить під заголовком прайсу. Туди й пишуть умови на кшталт «мінімальна сума замовлення 1000 ₴» чи «відвантаження наступного дня».
3. 3

   Оберіть товари

   Галочками відмітьте, які товари показувати. Є пошук і кнопки «Обрати всі / Очистити».
4. 4

   Налаштуйте цінові рівні

   Це головне (див. нижче). Задайте пороги суми й ціновий тариф для кожного рівня.
5. 5

   Шапка й бренд

   Увімкніть поля клієнта (email завжди обовʼязковий; телефон і примітка — на ваш розсуд), додайте заголовок, логотип і контакти. Тут же оберіть вигляд прайсу — «Картки» (за замовчуванням, дружньо до фото), «Таблиця» (колонки рівнів для довгих прайсів — шапка з назвами колонок не зникає при прокрутці) або «Компакт» (щільний список). На телефоні клієнт завжди бачить картки, незалежно від вибору.
6. 6

   Скопіюйте посилання

   Після збереження зʼявиться публічний URL — кнопка «Копіювати». Його й розсилаєте.

Цінові рівні від суми замовлення

Ключова ідея вітрини: ціна за одиницю залежить від суми всього замовлення — що більше клієнт бере, то вигідніша ціна. Ви задаєте рівні:

• кожен рівень має поріг суми (перший — базовий, поріг 0) і ціновий тариф;
• тариф — це ваш наявний ціновий рівень (напр. «Опт»), або базова ціна з картки товару;
• система рахує суму замовлення за базовим рівнем і обирає найвищий рівень, поріг якого досягнуто;
• усі позиції рахуються за цінами цього рівня.

Перша колонка — базова (позначена підписом «базова»): саме за її цінами рахується сума замовлення, і саме вона діє, поки сума не дотягла до наступного порога. Тому поріг у неї завжди 0 і не редагується.

Довідкова колонка ціни. Останню колонку можна позначити галочкою «Довідкова» (напр. «РРЦ» — рекомендована роздрібна ціна): вона просто показується у прайсі поруч із рівнями — щоб покупець-реселер одразу бачив свою маржу, — але на вибір рівня і суму замовлення не впливає. Підпис колонки і джерело ціни (ціновий рівень або базова ціна) — на ваш вибір.

Збільшити

Потрібна мінімальна сума чи інша умова — напишіть її в полі «Примітка» під назвою форми: текст показується покупцю під заголовком прайсу. Це саме підказка, а не заборона: заявку з меншою сумою клієнт усе одно надішле, а ви вирішите, що з нею робити.

Крок 3. Заявка → замовлення

Щойно клієнт натиснув «Надіслати», йому на пошту йде підтвердження: що саме він обрав, за якими цінами, разом і ваші контакти. У листі прямо сказано, що це ще не підтверджене замовлення — ви перевірите наявність і звʼяжетесь. Лист приходить від вашого імені (назва з брендингу форми), а «Відповісти» веде на ваш контактний email — нічого налаштовувати не треба.

Ви теж отримуєте лист і бачите заявку у «Вхідних» на вкладці 🛒 Заявки. Відкрийте заявку — там контакт клієнта, позиції й сума за обраним рівнем. Кнопка «Створити замовлення»:

• створює замовлення клієнта з цінами із заявки (вони зафіксовані на момент відправки);
• знаходить контрагента за email або телефоном, а якщо такого нема — створює нового клієнта;
• одразу відкриває створене замовлення — далі працюєте з ним як зі звичайним (рахунок, відвантаження).

Керування посиланням

• Пересоздати посилання — старий URL перестає працювати (якщо посилання «витекло»);
• Вимкнути форму — сторінка стає недоступною, не видаляючи налаштувань;
• Видалити — прибирає форму й посилання назавжди.