Каса Checkbox (ПРРО): підключення і зміна

Якщо ви продаєте в роздріб за готівку або картку, закон вимагає видавати покупцю фіскальний чек — з QR-кодом і фіскальним номером Державної податкової служби (ДПС). СкладПро сам по собі не реєстратор розрахункових операцій (РРО) — він випускає чек через вашу касу Checkbox. Тобто каса й касир живуть у Checkbox, а СкладПро лише передає дані продажу й одразу отримує готовий чек. Підключення — разове; далі каса працює сама.

Кому це потрібно

Тим, хто продає кінцевому покупцю за готівку чи платіжною карткою «за прилавком». Якщо ви працюєте лише за безготівковим рахунком (банківські перекази від юросіб/ФОП) — ПРРО не обовʼязковий, і цей розділ можна не вмикати.

Передумови: каса в кабінеті Checkbox

Перш ніж підключати касу в СкладПро, її треба завести в Checkbox — це окремий сервіс (my.checkbox.ua), де ви оформлюєте підписку й реєструєте свою ПРРО в ДПС. Це найбільший крок, але робиться один раз:

1. 1

   Зареєструватися на checkbox.ua і підписати договір

   Реєстрація, договір і реєстрація вашого РРО в ДПС — усе це на боці Checkbox, за їхніми тарифами. СкладПро лише користується готовою касою через їхній API.

2. 2

   Узяти ключ ліцензії та дані касира

   У кабінеті Checkbox знадобляться:

   • Ключ ліцензії каси (license key) — довгий рядок-ключ кожної каси (розділ Каси);
   • дані касира з розділу «Касири»: або PIN-код (швидший спосіб), або логін + пароль касира — на ваш вибір. PIN там уже заданий касиру; його не вигадують.
3. 3

   (Необовʼязково) потренуватися на тестовій касі

   Checkbox дає тестову касу з такими самими полями, але її чеки не йдуть у ДПС(фіскальний номер починається з TEST-). Зручно перевірити весь процес, не випускаючи справжніх чеків.

Крок 1. Увімкнути касу і фіскалізацію в Можливостях

Відкрийте Налаштування → Компанія → Можливості і ввімкніть (робить адміністратор):

• «Роздрібна каса» — у меню зліва зʼявиться категорія «Каса й точки» з пунктами «Роздрібна каса», «Каса за день» і «Точки, пристрої, касири»;
• далі поставте потрібній торговій точці режим «Фіскальний (ПРРО)» («Каса й точки → Точки, пристрої, касири» → картка точки → «Редагувати точку»). Саме він вмикає роботу з Checkbox: доки жодна точка не фіскальна, картки Checkbox в Інтеграціях не видно, а каса друкує товарний чек;
• «Фіскалізація прибуткових ордерів (ПРРО)» — якщо приймаєте готівку/картку за продажі й у бек-офісі (прибутковий касовий ордер за видатковою) — щоб і ці оплати отримували фіскальний чек.

Крок 2. Підключити касу

Підключити касу можна у двох місцях — оберіть своє:

• Один магазин, одна каса (найпростіше) — Налаштування → Інтеграції → Checkbox (ПРРО). Підключили — і всі роздрібні продажі йдуть через цю касу. Більше нічого налаштовувати не треба.
• Кілька магазинів або кілька кас — окрема каса в картці кожної торгової точки («Каса й точки → Точки, пристрої, касири» → картка точки → блок «ПРРО-каси» → «+ Підключити касу»). Точка без власної каси автоматично використовує загальну касу з Інтеграцій.

Форма в обох місцях однакова:

1. 1

   Заповнити дані каси

   • Ключ ліцензії каси (license key) — з кабінету Checkbox, розділ «Каси» (у кожної каси свій ключ);
   • Вхід касира — перемикач «PIN-код» / «Логін і пароль». PIN — швидший спосіб (він уже заданий касиру в розділі «Касири»); логін і пароль — ті самі, що для входу касира в Checkbox.
2. 2

   Підтвердити

   Натисніть «Підключити». СкладПро одразу перевірить дані живим входом у Checkbox — якщо ключ чи касир невірні, побачите зрозумілу помилку, і нічого не збережеться. Коли все добре — зʼявиться зелений блок «Касу підключено» (в Інтеграціях) або каса із зеленою статус-крапкою (у картці точки).

Кілька магазинів або кілька кас? Як заводити торгові точки, підключати каси, закріплювати планшети за точками й заводити касирів — у гайді «Роздрібна каса: точки, каси, пристрої і касири».

Крок 3. Зміна: відкрити і закрити

Зміна — це робочий «сеанс» каси на день. Закон: продавати за готівку/картку можна лише у відкриту зміну, а наприкінці дня її треба закрити Z-звітом (підсумок дня для ДПС). ДПС вимагає закривати зміну щонайменше раз на 24 години.

Зміною керують прямо на екрані каси: велика кнопка «Відкрити зміну», а в шапці — індикатор «Зміна відкрита · Закрити (Z-звіт)». Кожна каса має свою зміну — якщо на точці кілька кас, кожну відкривають і закривають окремо. Відкриття триває кілька секунд (зміна «дозріває» на боці Checkbox), закриття формує Z-звіт.

Що відбувається при продажу

Коли каса підключена й зміна відкрита, кожен роздрібний продаж за готівку/картку автоматично реєструє фіскальний чек — СкладПро друкує його з QR-кодом і фіскальним номером ДПС. А продаж за банківським рахунком (безготівка) чек не друкує — це не розрахункова операція РРО.

Як саме продавати, повертати товар, робити службові внесення/вилучення готівки, X/Z-звіти і закривати зміну — у гайді «Роздрібна каса».