Гроші й каса

Видача коштів (ВКО)

Зворотне до ПКО: коли гроші виходять — постачальнику, зарплата, інкасація. Готівка чи з рахунку.

3 хв читання

ВКО (видатковий касовий ордер) — «дзеркало» ПКО, але для виходу грошей. Заплатили постачальнику, видали зарплату, перевели з каси в банк, повернули клієнту за повернений товар — усе це ВКО.

Готівка й безготівка — той самий документ

Оплата постачальнику банківським переказом, виплата на картку, видача готівки з каси — усе це ВКО. Окремого перемикача «готівка/безготівка» немає: спосіб визначає рахунок, з якого виходять гроші («Каса» — готівка; «Банк», «Картка» — безготівка).

Найшвидший шлях — із закупівлі

Якщо ви платите постачальнику за конкретну закупівлю — у шапці проведеної закупівлі натисніть «Оплатити». Створиться ВКО з заповненими полями: контрагент, сума (= залишок до сплати), прив'язка до цієї закупівлі.

З нуля

1
Відкрийте «Гроші → Каса»
Зліва в меню — «Гроші → Каса». Угорі — кнопка «Створити». Натисніть її і у випадайці оберіть «Видаток (ВКО)».
2
Склад / підрозділ і контрагент
Склад / підрозділ — оберіть (якщо він один — підставиться сам). Контрагент — якщо платите постачальнику чи людині, оберіть; для інкасації — порожньо.
3
Сума, рахунок, дата
Сума — скільки виходить. Рахунок — з якого: Каса (готівка), Банк чи Картка (безготівка). Якщо рахунок один — поле не показується.
4
Стаття витрати і призначення
Стаття витрати— обов'язкове: куди віднести видаток (напр. «Закупівля товару», «Зарплата», «Оренда»); список — у Довідниках → Статті. Призначення / підстава— короткий коментар: «Інкасація в банк», «Зарплата за квітень».
5
«Зберегти і провести»
Сальдо рахунка зменшилось. Якщо вказали контрагента — його кредиторка зменшилась (ви йому винні менше).

Переказ між своїми рахунками

Наприклад, інкасуєте готівку з каси в банк. Робите:

ВКО з рахунку Каса, сума X, призначення «Інкасація в банк», без контрагента.
ПКО на рахунок Банк, сума X, призначення «Інкасація з каси», без контрагента.

Загальне сальдо вашої «всієї готівки» не змінилось — гроші просто перетекли з одного рахунка в інший.

Часті питання

А якщо я платив банковим переказом, не готівкою — теж ВКО?▾

Так. ВКО/ПКО у СкладПро — це універсальні касові операції. «Каса» — один із рахунків. «Банк», «Картка» — інші. Тип документа той самий, тільки рахунок вибираєте інший.

Чи прив'язується ВКО до закупівлі?▾

Так, по тому ж принципу, що ПКО до продажу. Дивіться зелений бейдж «Прив'язано до документа» — це і є зв'язок.

Далі →

Статті доходів і витрат

Куди пішли гроші — у звітах видно через статтю кожного ВКО/ПКО.