СкладПро
Вже є акаунт? Увійти →
Усі гайди
Гроші й каса

Видача коштів (ВКО)

Зворотне до ПКО: коли гроші виходять — постачальнику, зарплата, інкасація. Готівка чи з рахунку.

3 хв читання

ВКО (видатковий касовий ордер) — «дзеркало» ПКО, але для виходу грошей. Заплатили постачальнику, видали зарплату, перевели з каси в банк, повернули клієнту за повернений товар — усе це ВКО.

Готівка й безготівка — той самий документ
Оплата постачальнику банківським переказом, виплата на картку, видача готівки з каси — усе це ВКО. Окремого перемикача «готівка/безготівка» немає: спосіб визначає рахунок, з якого виходять гроші («Каса» — готівка; «Банк», «Картка» — безготівка).

Найшвидший шлях — із закупівлі

Якщо ви платите постачальнику за конкретну закупівлю — у шапці проведеної закупівлі натисніть «Оплатити». Створиться ВКО з заповненими полями: контрагент, сума (= залишок до сплати), прив'язка до цієї закупівлі.

З нуля

  1. 1

    Відкрийте «Гроші → Каса»

    Зліва в меню — «Гроші → Каса». Угорі — кнопка «Створити». Натисніть її і у випадайці оберіть «Видаток (ВКО)».

  2. 2

    Склад / підрозділ і контрагент

    Склад / підрозділ — оберіть (якщо він один — підставиться сам). Контрагент — якщо платите постачальнику чи людині, оберіть; для інкасації — порожньо.

  3. 3

    Сума, рахунок, дата

    Сума — скільки виходить. Рахунок — з якого: Каса (готівка), Банк чи Картка (безготівка). Якщо рахунок один — поле не показується.

  4. 4

    Стаття витрати і призначення

    Стаття витрати — обов'язкове: куди віднести видаток (напр. «Закупівля товару», «Зарплата», «Оренда»); список — у Довідниках → Статті. Призначення / підстава — короткий коментар: «Інкасація в банк», «Зарплата за квітень».

  5. 5

    «Зберегти і провести»

    Сальдо рахунка зменшилось. Якщо вказали контрагента — його кредиторка зменшилась (ви йому винні менше).

Переказ між своїми рахунками

Наприклад, інкасуєте готівку з каси в банк. Робити це парою документів вручнуне треба — є окрема дія: Гроші → Каса (або Журнал операцій) → кнопка «Створити» → «Переказ». Вкажіть, звідки й куди, суму й дату — обидва документи створяться разом і будуть звʼязані. Подробиці — в гайді «Переказ між своїми рахунками».

Загальне сальдо вашої «всієї готівки» не змінюється — гроші просто перетекли з одного рахунка в інший. Саме тому переказ не рахується ні доходом, ні витратою: у звіті «Рух коштів» і в податковій підказці його немає. Якщо оформити це парою звичайних ПКО/ВКО вручну, прибутковий ордер потрапить у дохід ФОПа, і його довелося б віднімати самому.

Часті питання

А якщо я платив банковим переказом, не готівкою — теж ВКО?▾
Так. ВКО/ПКО у СкладПро — це універсальні касові операції. «Каса» — один із рахунків. «Банк», «Картка» — інші. Тип документа той самий, тільки рахунок вибираєте інший.
Чи прив'язується ВКО до закупівлі?▾
Так, по тому ж принципу, що ПКО до продажу. Дивіться зелений бейдж «Прив'язано до документа» — це і є зв'язок.
Далі →
Статті доходів і витрат
Куди пішли гроші — у звітах видно через статтю кожного ВКО/ПКО.

Подивіться також

Прийом коштів (ПКО)
Як зафіксувати, що клієнт заплатив — готівкою чи на рахунок. З прив'язкою до продажу і без.
Перша закупівля
Як прийняти товар на склад: постачальник, товари, собівартість.
Касові рахунки: каса, банк, картка
Власні названі рахунки (кілька банків, карток, каса) і сальдо по кожному.
Переказ між своїми рахунками
Інкасація, зняття з картки, перекидка з ФОП-рахунку на особистий — однією дією. І чому такий переказ не має бути доходом.