СкладПро
Вже є акаунт? Увійти →
Усі гайди
Гроші й каса

Статті доходів і витрат

Куди пішли гроші — у звітах видно через статтю кожного ВКО/ПКО.

2 хв читання

Кожна самостійнакасова операція (ВКО/ПКО, що не закриває борг по продажу/закупівлі) має прив'язку до статті — куди витратили або звідки отримали гроші. Завдяки цьому у звіті «Фінрезультат» видно не лише валовий прибуток, а й операційні витрати у розрізі: «Оренда: 8000 ₴», «Реклама: 2400 ₴», «Зарплата: 15000 ₴» — а не одна сума «всякого».

Дефолтні статті

При реєстрації СкладПро створює 14 типових статей українського ФОП: Оренда, Зарплата, ЄСВ за себе, Єдиний податок, Військовий збір, Реклама, Звʼязок, Канцелярія, Транспорт, Комісії банку, Комісія Нової Пошти, Інші витрати та 2 доходні: Відсотки банку, Інші надходження. Цього вистачає більшості — але ви можете редагувати, додавати свої або архівувати непотрібні.

Як управляти статтями

  1. 1

    Відкрийте «Довідники → Статті доходів/витрат»

    Сторінка /expense-categories — повний список з фільтром по типу і пошуком за назвою.

  2. 2

    Додайте, перейменуйте, архівуйте

    + Додати — задайте назву й тип (Витрата/Дохід). Тип незмінний після створення — інакше старі ВКО, що використовували статтю «Оренда (Витрата)», раптом стали б доходом і поламали звіти. Якщо помилилися — створіть нову статтю.

  3. 3

    Архів — не видалення

    Архівована стаття не зʼявляється у формі ВКО/ПКО, але існуючі документи зберігають привʼязку. Відновити — фільтром «Архівовані» + «Відновити».

Як це працює у ВКО/ПКО

При створенні ВКО без привʼязки до закупівлі (тобто самостійного) — у формі обовʼязково виберіть статтю витрати. Так само для ПКО — статтю доходу. Список фільтрується по напряму автоматично: ВКО показує лише витратні, ПКО — лише дохідні.

Виняток: якщо ВКО закриває борг по закупівлі або ПКО — оплату продажу, поле «Стаття» приховується. Категорію тут визначає батьківський документ (sale/purchase), не сама касова операція.

У яких звітах це видно

  • Фінрезультат — окремий блок «Операційні витрати за статтями» з часткою кожної у загальному OPEX і Чистий прибуток = Валовий − OPEX + Інші доходи.
  • Витрати за статтями — pivot стаття × місяць. Видно динаміку: «оренда стрибнула в червні», «реклама виросла вдвічі за квартал».

Часті питання

Стаття обовʼязкова завжди?▾
Лише для самостійних ВКО/ПКО (без привʼязки до батьківського документа). Касові операції, що закривають борг по продажу/закупівлі — категорію наслідують від батька.
Можу мати «Інше» серед витрат і «Інше» серед доходів?▾
Так. Унікальність назви — у межах одного типу. «Інші витрати» і «Інші надходження» можуть співіснувати.
Що з документами що були ДО запровадження модуля?▾
Старі ВКО/ПКО без статті лишаються — у звіті «Фінрезультат» вони показані як «Без статті». Можете перевідкрити (якщо проведене — скасуйте, відредагуйте, проведіть знову) і вибрати статтю.
Далі →
Імпорт з банку (виписка з файлу)
Замість ручних ПКО/ВКО — завантажте виписку з банку. Система впізнає платежі й створить документи.

Подивіться також

Видача коштів (ВКО)
Зворотне до ПКО: коли гроші виходять — постачальнику, зарплата, інкасація. Готівка чи з рахунку.
Прийом коштів (ПКО)
Як зафіксувати, що клієнт заплатив — готівкою чи на рахунок. З прив'язкою до продажу і без.
Звіт «Фінрезультат» (P&L)
Скільки заробили за період. Виручка, собівартість, прибуток, націнка.