Щоденна робота

Торгові точки і кілька кас

Коли магазинів або кас більше одного: торгова точка зв’язує склад, готівкову касу, картковий рахунок і організацію, а під нею живуть її ПРРО-каси. Як створити точку, підключити каси й працювати на них.

6 хв читання

Торгова точка — це окремий магазин чи відділ продажу. У реального роздробу точка має свій склад (звідки списувати товар), свою готівкову касу й картковий рахунок (куди йде виторг) і працює від певної організації (ФОП або ТОВ). А під точкою — одна або кілька ПРРО-кас Checkbox, які друкують фіскальні чеки. Точка все це зв’язує докупи, щоб продаж на касі одразу знав: який склад, яка каса, чий виторг.

Торгова точкамагазин / відділ

Складзвідки товар

Готівка + карткакуди виторг

ФОПвід кого продаж

Що зв’язує торгова точка. ПРРО-каси (Checkbox) підключаються вже під готову точку.

Один магазин — можна не заглиблюватися

Якщо у вас один магазин і одна каса, торгову точку ми створюємо за вас автоматично, і на касі нічого вибирати не треба — усе працює «з коробки». Цей розділ стає в пригоді, коли точок або кас стає більше однієї: дві торгові зали, відділ і склад-магазин, кілька кас на одному вході тощо.

Як увімкнути розділ

Торгові точки — частина роздрібної каси. Спершу адміністратор вмикає Налаштування → Компанія → Можливості → «Роздрібна каса (ПРРО)». Після цього в меню зліва з’являється категорія «Роздріб» з пунктами «Роздрібна каса» і «Торгові точки». Якщо ще не підключали касу Checkbox — почніть із гайда «Каса Checkbox (ПРРО)»: він пояснює, що таке ПРРО й навіщо фіскальний чек.

Крок 1. Створити точку

У Роздріб → Торгові точки натисніть «+ Точка» і заповніть картку:

1
Назва й адреса
Назва — як вам зручно впізнавати точку (напр. «Магазин на Сонячній»). Адреса — необов’язкова, для себе.
2
Склад точки
Оберіть склад, з якого на цій точці списується товар при продажу. У кожної точки може бути свій склад — так залишки магазину й залишки на іншому складі не змішуються.
3
ФОП (якщо їх кілька)
Якщо ФОП у вас кілька (Налаштування → ФОПи), оберіть, від якого ФОП працює точка. Це важливо: виторг точки має йти на рахунок того самого ФОП, тож рахунки нижче автоматично фільтруються за обраним.
4
Готівкова каса й картковий рахунок
Готівкова каса — куди оприбутковується готівковий виторг точки. Картковий рахунок — куди лягають оплати карткою (через ваш POS-термінал). Якщо працюєте з кількома організаціями, спершу оберіть організацію — інакше списки рахунків заблоковані (щоб не причепити чужий рахунок).
5
Точка за замовчуванням (необов’язково)
Галочка «Точка за замовчуванням» робить цю точку тією, що відкривається на касі без зайвого вибору. Зручно для головного магазину.

Крок 2. Підключити каси до точки

У картці точки є блок «ПРРО-каси» й посилання «+ Підключити касу». Воно відкриває невелику форму прямо в картці:

Назва каси — як підписати (напр. «Каса №1»);
License key каси — ключ ліцензії конкретної каси з кабінету Checkbox;
Вхід касира — перемикач «PIN-код» / «Логін + пароль». PIN беруть у кабінеті Checkbox у розділі «Касири» — він уже заданий касиру там, його не вигадують.

Натисніть «Підключити» — СкладПро одразу перевірить дані живим входом у Checkbox. Якщо ключ чи касир невірні, побачите зрозумілу помилку, і нічого не збережеться. Реквізити зберігаються зашифрованими; у картці видно лише кінцівку ключа й статус-крапку (зелена — каса активна, червона — помилка підключення).

Каса «належить» одній організації — і чек б’є саме її

Фіскальний чек завжди виписується від тієї організації, на яку касу зареєстровано в ДПС (це «зашито» в license key), а не від того, що ми обрали в картці точки. Тому при підключенні СкладПро звіряє ЄДРПОУ/ІПН каси з організацією точки. Якщо вони різні — каса не підключиться (помилка про невідповідність організації). Це захист: інакше точка ТОВ «А» друкувала б чеки від імені ФОП «Б», і облік поплив би. Підключайте касу до точки тієї самої організації, на яку каса зареєстрована.

Один license key = одна фізична каса = один запис у СкладПро. Той самий ключ двічі підключити не вийде (буде підказка, що ключ уже на іншій касі). Щоб «перенести» касу на іншу точку — відключіть стару й підключіть наново на потрібній точці.

Розділ «Торгові точки»: картка точки зі складом, касою й організацією та підключеною ПРРО-касою — Розділ «Роздріб → Торгові точки». Картка точки показує її склад, каси й організацію. Під точкою — підключені ПРРО-каси; у виділеному рядку видно організацію, на яку касу зареєстровано в ДПС (саме її й б’є чек). «Магазин на Сонячній» нижче — друга точка від іншої організації, ще без каси.

Кілька кас на одній точці

До однієї точки можна підключити декілька ПРРО-кас — кожна зі своїм license key (наприклад, дві каси на двох виходах одного магазину). Усі вони перелічені в блоці «ПРРО-каси» картки точки. На робочому місці касир обирає, за якою саме касою він стоїть — зміна, чеки, X/Z-звіти ведуться окремо по кожній касі.

Вибір точки й каси на касі

Коли точок або кас більше однієї, на екрані каси касир спочатку обирає точку (а в ній — касу). Доки вибір не зроблено, каса показує вікно «Точка та каса» — без нього продавати не можна, бо незрозуміло, з якого складу списувати й яка каса фіскалізує. Обраний контекст видно чіпом у шапці каси: точка · склад · каса; натиснути на нього — щоб змінити.

Вибір запам’ятовується для цього касира й пристрою: наступного разу каса відкриється одразу в тій самій точці/касі. Як саме продавати, відкривати й закривати зміну, робити X/Z-звіти — у гайді «Роздрібна каса».

Звіти по точці

У звітах Фінрезультат, Продажі, Рух коштів і Витрати за статтями з’являється фільтр «Усі точки» / конкретна точка (коли точок більше однієї). Так можна побачити прибуток або виторг однієї торгової точки окремо, не змішуючи з рештою. «Усі точки» — звична консолідована картина по всьому бізнесу.

Архів замість видалення

Точку й касу не можна видалити — на них посилаються продажі й чеки. Замість цього їх архівують: точка ховається з каси, але вся історія лишається. Архівовану точку можна відновити будь-коли. Те саме з касою — кнопка «Відключити» прибирає її з робочих, збережені реквізити видаляються, а продажі й чеки в історії не зникають.

Часті питання

У мене один магазин — мені взагалі потрібні торгові точки?▾

Ні, спеціально нічого робити не треба. Точку «за замовчуванням» ми створюємо автоматично, каса працює без вибору. Розділ потрібен, лише коли точок або кас стає більше однієї.

Як підключити другу касу?▾

Відкрийте картку потрібної точки в Торгових точках → «+ Підключити касу» → введіть її license key і PIN касира. Кожна фізична каса має свій окремий license key.

Чому каса не підключається — «інша організація»?▾

Каса зареєстрована в ДПС на одну організацію (за її license key), а точка, до якої ви її чіпляєте, працює від іншої. СкладПро це блокує, щоб чеки не виписувалися від чужого імені. Підключайте касу до точки тієї самої організації — або перевірте, чи правильний license key.

Чи можна одну касу використати у двох магазинах?▾

Ні. Одна фізична ПРРО-каса (один license key) належить одній точці. Для другого магазину потрібна окрема каса Checkbox зі своїм ключем. Це вимога фіскалізації, а не обмеження СкладПро.

Як подивитися виторг лише однієї точки?▾

У звітах (Фінрезультат, Продажі, Рух коштів, Витрати за статтями) є фільтр точок — оберіть потрібну замість «Усі точки».

Видалив точку випадково — як повернути?▾

Точки не видаляються, лише архівуються. Увімкніть «Архівовані» у списку Торгових точок, знайдіть її й натисніть «Відновити».

Далі →

Роздрібна каса: продаж, повернення, зміна

Робоче місце касира: продаж за готівку/картку з фіскальним чеком (автодрук), повернення, службові внесення й вилучення готівки, X/Z-звіти, PIN-замок і закриття зміни.