Налаштування

Прапори фіч: що вмикати, що ні

Чекбокси «Кілька складів», «Замовлення (клієнтів і постачальникам)» тощо — як їх правильно ставити.

4 хв читання

У «Налаштування → Компанія» на вкладці «Можливості» є блок «Що увімкнено» — чекбокси, які вмикають/вимикають цілі розділи системи. За замовчуванням увімкнено майже все — щоб ви одразу бачили повний набір і прибрали зайве, а не шукали, що ввімкнути. Вимкнені лише opt-in речі: Роздрібна каса (ПРРО), Наймані працівники, Кілька складів. Наш принцип: менше пунктів у меню — менше плутанини — тож сміливо вимикайте те, чим не користуєтесь.

Чекбокси можливостей компанії — Кожен чекбокс — окрема «надбудова» над базовою системою.

Над чекбоксами є «Тип бізнесу» — він не вмикає прапори автоматично, лише допомагає системі робити кращі підказки.

Прапори

«Замовлення (клієнтів і постачальникам)» — вмикає замовлення клієнтів і замовлення постачальникам, плюс розділ «План закупок».
«Бувають повернення товарів» — вмикає типи документів «Повернення від клієнтів» і «Повернення постачальникам».
«Облік дебіторки/кредиторки» — вмикає розділ «Взаєморозрахунки» і колонку «Оплачено» у списках продажів/закупівель.
«Наймані працівники» — вмикає розділ «Користувачі»: можна запрошувати співробітників і призначати ролі.
«Кілька складів» — вмикає мульти-склад: поле «Склад» у документах, розділ «Переміщення», можливість заводити склади.
«Інвентаризація і коригування» — вмикає розділи «Інвентаризація» (регулярні перерахунки залишків) і «Коригування» (точкові списання браку/лишків).
«Журнал рухів запасу» — вмикає технічний розділ «Рухи» (± по кожному документу, для бухгалтера/аудиту). Звичайному ФОП не потрібен.
«Кілька цін»— роздріб/опт/крупний опт: кілька цін на товар, вибір тарифу в продажу. З'являється довідник «Ціни». Деталі — «Кілька цін: тарифи і автонацінка».
Кілька ФОП — окремого прапора немає: розділ «Налаштування → ФОПи» доступний завжди. Щойно додасте другий активний ФОП кнопкою «+ ФОП» (доступно на тарифі «Бізнес») — у документах зʼявиться вибір ФОП, а у звітах — вибірка по кожному. Деталі — «ФОПи: реквізити і податковий профіль».
«Роздрібна каса (ПРРО)» — вмикає роздрібну касу (POS) і фіскалізацію чеків через Checkbox: розділ «Роздріб» (POS + торгові точки) і картку інтеграції Checkbox. Це opt-in, за замовчуванням вимкнено — вмикайте, лише якщо вам потрібні фіскальні чеки ДПС на роздрібних продажах.

ПДВ — окремо, і поки «Скоро»

Облік ПДВ — це не прапор у цьому блоці, а окремий чекбокс «Платник ПДВ» у вкладці«Основні дані». Поки що він притушений із позначкою «Скоро» — функція в розробці. Коли запрацює — ви зможете його ввімкнути. Деталі — «ПДВ».

Стратегія

Якщо сумніваєтесь — залиште вимкненим. Дочекайтесь моменту, коли реально стане треба, і ввімкніть. Простіше додати, ніж переучуватись жити без зайвих пунктів.

Не переживайте, що щось пропустите: у потрібний момент система сама запропонує увімкнути фічу. Наприклад, коли продаж не проходить через брак залишку — підкаже ввімкнути «Замовлення» (резерв і замовлення під клієнта), а коли назбирається несплачена дебіторка — «Взаєморозрахунки». Увімкнути можна одним кліком прямо з підказки або відкласти кнопкою «Не зараз».

Типові комбінації:

Роздрібний магазин — все вимкнено (готівка/картка автоматично розкривається, якщо створите кілька рахунків у Довіднику «Рахунки»).
Інтернет-магазин — Замовлення + Дебіторка, Повернення (іноді).
Опт / дистрибуція — вмикається майже все.
Сервіс / послуги — Замовлення (запис на ремонт), Дебіторка.

Що буде, якщо вимкнути фічу, яку вже використовував

Ваші існуючі документи не зникнуть. Вони залишаться в історії і будуть видимі через прямі лінки. Але нових створити не зможете, поки знову не ввімкнете.