Імпорт даних

Початкові залишки

Якщо переходите в СкладПро з товаром на складі — як його завести коректно.

4 хв читання

Якщо ви тільки запускаєтесь — пропустіть цей гайд, у вас стартові залишки нульові. Якщо ж ви переходите в СкладПро з іншої програми, з папок або з Excel — і в вас на складі вже лежить товар — його треба завести як початкові залишки.

Чому окремий тип, а не «закупівля»?

Тому що це не закупівля. Ви ніколи не купляли цей товар у системі (вона не існувала). Документ «Початкові залишки» робить дві речі:

Зараховує товар на склад (рух + кількість).
Фіксує собівартість цього товару — за якою ви його колись купили.

У звіті «Закупівлі» цей рух не з'явиться (це не закупівля). У касі — теж не з'явиться (грошей сьогодні не платили).

Послідовність

1
Спочатку — каталог товарів
Початкові залишки прив'язуються до товарів за Артикул. Тому спершу завантажте товари (імпорт товарів).
2
Потім — склади
Якщо у вас один склад — він уже існує («Основний»). Якщо кілька — заведіть їх у Довідники → Склади з тими ж назвами, як ви їх будете писати у файлі залишків.
3
Заливайте залишки
Імпорт → Початкові залишки, виберіть файл і натисніть «Аналіз колонок». Система запропонує трактовку колонок (Артикул → товар, Склад, Кількість, Закупівельна ціна → собівартість) — перевірте її, за потреби поправте поле у випадайці навпроти колонки, тоді «Підтвердити та переглянути» → «Імпортувати».
Друга вкладка зверху. Перетягніть або виберіть файл — як в інших імпортах.

Які колонки потрібні

Артикул — посилання на товар з каталогу. Має існувати.
Склад — назва складу. Має існувати в системі.
Кількість — скільки фактично є.
Закупівельна ціна — за якою ви її закуповували. Стає стартовою собівартістю.

Чому важлива правильна собівартість

СкладПро рахує прибуток як (ціна продажу − собівартість). Якщо ви при імпорті поставите «0» — перші продажі покажуть усю виручку як прибуток. Це красиво виглядає, але неправда.

Поставте реальну собівартість

Краще приблизно правильну, ніж точну «0». Якщо не пам'ятаєте — візьміть середню закупівельну ціну з останніх 2-3 закупівель. Це буде значно ближче до правди.

Кілька складів

Один товар може лежати на кількох складах одночасно. У файлі — окремі рядки на кожен склад:

ART-001 · Основний · 15 · 100 ₴ · 2026-05-19
ART-001 · Точка №2 · 7 · 100 ₴ · 2026-05-19

Після імпорту в розділі Склад цей товар буде показано на обох складах.

Що ще треба знати

Документ «Початкові залишки» — як і всі інші — незмінний після проведення. Помилилися — натисніть «Скасувати», документ створить дзеркальний рух, і поверніть нові залишки.
Робити «початкові залишки» раз на місяць як інвентаризацію — не треба. Для інвентаризації є окремий тип документа («Інвентаризація»).

Часті питання

Я не пам'ятаю собівартості. Що робити?▾

Краще приблизно правильна, ніж «0». Або відкладіть запис документа і поверніться, коли знайдете старі рахунки. Або просто «0» — і пам'ятайте, що звіт прибутковості перші місяці буде завищеним.

У мене на складі лежить товар, який я отримав безкоштовно (зразки, відходи). Як завести?▾

Так само — як початковий залишок, але із собівартістю 0. Тоді весь дохід від його продажу буде прибутком, що для зразків правильно.

Можна завести через звичайну закупівлю?▾

Технічно — так, але неправильно: у звіті «Закупівлі» з'явиться сума, яку ви насправді не платили. І ваш постачальник буде дивно виглядати з фіктивним записом.

Далі →

Перша закупівля

Як прийняти товар на склад: постачальник, товари, собівартість.